Leistungsphasen

Rechnungsprüfung und Aufmaß in den Leistungsphasen 8 und 9

In der Leistungsphase 8 der HOAI prüft der Architekt die Rechnungen der ausführenden Firmen einschließlich ihrer Aufmaße und erstellt am Ende die Kostenfeststellung. Ein Modul von bq nexus für Aufmaß- und Rechnungsprüfung ist geplant. Es soll die abgerechneten Mengen gegen die Mengen mit Rechenweg aus dem Leistungsverzeichnis stellen, Raum für Raum.

geplant

Stand: 22. Oktober 2026

Was gehört zur Leistungsphase 8?

Die Leistungsphase 8 heißt „Objektüberwachung (Bauüberwachung und Dokumentation)“ und ist mit 32 % des Honorars nach § 34 Abs. 3 HOAI die größte Phase, bei Gebäuden wie bei Innenräumen. Ihre Grundleistungen in Anlage 10.1 reichen von der Überwachung der Ausführung über Terminplan, Bautagebuch und Abnahme bis zur Übergabe. Für die Abrechnung sind sinngemäß diese Grundleistungen maßgeblich:

ein gemeinsames Aufmaß mit den ausführenden Firmen nehmen,
Rechnungen prüfen, einschließlich der Aufmaße der Firmen,
das Ergebnis der Rechnungsprüfung mit den Auftragssummen einschließlich Nachträgen vergleichen,
die Kosten durch Prüfung der Abrechnungen gegenüber den Vertragspreisen kontrollieren,
die Kostenfeststellung erstellen, zum Beispiel nach DIN 276.

Die Überwachung auf der Baustelle, Abnahmen und Mängelfeststellung sind kein Ziel von bq nexus. Sie verlangen Anwesenheit und Urteil vor Ort.

Wie prüft der Architekt Aufmaß und Rechnung?

Die ausführende Firma rechnet nach dem tatsächlich Gebauten ab und legt dazu ein Aufmaß vor. Der Architekt prüft, ob die Mengen stimmen, ob die Abrechnungsregeln der VOB/C für das jeweilige Gewerk eingehalten sind und ob die Preise den Vertragspreisen entsprechen. Abweichungen zur ausgeschriebenen Menge sind normal, denn gebaut wird selten exakt wie geplant. Entscheidend ist, sie zu erkennen und zu begründen: Mehrmengen durch Planänderung, Nachträge, Rechenfehler oder doppelt abgerechnete Flächen.

Genau hier hilft eine Ausschreibungsmenge, die sich bis zur Wand zurückverfolgen lässt. Wer weiß, aus welchen Räumen und Wänden die LV-Menge besteht, kann das Aufmaß der Firma Raum für Raum dagegenhalten, statt nur zwei Summen zu vergleichen.

Was soll das Modul Abrechnung leisten?

Das Modul Abrechnung ist geplant, die Arbeit daran hat noch nicht begonnen. Unterstützen soll es diese Aufgaben:

Aufmaßprüfung: Die abgerechneten Mengen den Mengen aus dem Leistungsverzeichnis gegenüberstellen, je Position und, wo möglich, je Raum.
Rechnungsprüfung: Abrechnung gegen Vertragspreise und Auftragssumme einschließlich Nachträgen stellen.
Kostenfeststellung: Die geprüften Abrechnungen nach Kostengruppen zusammenführen, auf derselben Gliederung wie Kostenberechnung und LV.

Auch hier gilt der Grundsatz von bq nexus: Abweichungen werden sichtbar markiert, nicht still verrechnet, und das Büro entscheidet. Welche Menge anerkannt wird, ist eine fachliche Entscheidung des Architekten.

Vorschlag zur Prüfung: Das Modul soll Abweichungen aufzeigen, nicht Rechnungen freigeben. Prüfvermerk und Freigabe bleiben beim Büro.

Und die Leistungsphase 9?

In der Objektbetreuung (LPh 9, 2 % des Honorars) bewertet der Architekt Mängel, die innerhalb der Gewährleistungsfristen auftreten, begeht das Objekt vor Ablauf der Verjährungsfristen und wirkt bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen mit. Eigene Funktionen dafür sind nicht vorgesehen. Die geprüfte Abrechnung aus der Leistungsphase 8 soll im Projekt erhalten bleiben, damit Mengen und Positionen bei einer Mängelbewertung greifbar sind.

Was gilt heute?

Heute unterstützt bq nexus die Leistungsphase 6. Das Leistungsverzeichnis, das Sie dort prüfen und abzeichnen, und das Massenverzeichnis mit Rechenweg bleiben im Projekt. Für das Abrechnungsmodul ist das die Grundlage, auf der es aufbauen soll.

Häufige Fragen

Muss der Architekt die Rechnungen der Firmen prüfen?

Wenn er mit der Leistungsphase 8 beauftragt ist, ja. Die HOAI nennt in Anlage 10.1 als Grundleistung, Rechnungen einschließlich der Aufmaße der ausführenden Firmen zu prüfen und das Ergebnis mit den Auftragssummen einschließlich Nachträgen zu vergleichen.

Was ist ein gemeinsames Aufmaß?

Beim gemeinsamen Aufmaß ermitteln Architekt und ausführende Firma die tatsächlich gebauten Mengen zusammen vor Ort. Es ist eine Grundleistung der Leistungsphase 8 und erleichtert die spätere Rechnungsprüfung, weil die Mengen von beiden Seiten anerkannt sind.

Was ist die Kostenfeststellung?

Die Kostenfeststellung ermittelt die tatsächlich entstandenen Kosten eines Projekts nach der Abrechnung, zum Beispiel gegliedert nach DIN 276. Sie ist eine Grundleistung der Leistungsphase 8.

Was gehört zur Leistungsphase 9?

Die Objektbetreuung: Mängel innerhalb der Gewährleistungsfristen fachlich bewerten, das Objekt vor Ablauf der Verjährungsfristen begehen und bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen mitwirken. Auf sie entfallen nach § 34 Abs. 3 HOAI 2 % des Honorars.

Kann ich bq nexus heute für die Rechnungsprüfung nutzen?

Noch nicht. Das Modul Abrechnung ist geplant. Heute unterstützt bq nexus die Leistungsphase 6; das Massenverzeichnis mit Rechenweg bleibt im Projekt und soll die Grundlage der späteren Aufmaßprüfung sein.

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